Le jeudi 22 mai 2025, la salle de délibération de la mairie de Noèpé a accueilli une séance de formation sur la digitalisation des actes d’état civil, à l’intention des agents d’état civil de la commune d’Avé 2.
Cette initiative s’inscrit dans le cadre d’un projet national porté par le Ministère de l’Administration Territoriale, de la Décentralisation et de la Chefferie Coutumière (MATDCC), qui vise à moderniser et simplifier les procédures administratives liées à l’état civil.
L’objectif de ce projet est d’offrir aux citoyens un service plus rapide, plus accessible, tout en réduisant les coûts et les déplacements liés à l’obtention de documents officiels.
Dans sa phase pilote, ce projet bénéficie à cinq communes : Avé 2, Golfe 1, Agoè-Nyivé 1, Zio 2 et Lacs 1. À terme, il s’étendra progressivement à l’ensemble du territoire.
Durant cette formation pratique, les agents d’état civil, qu’ils soient issus des centres principaux ou secondaires, ont été initiés aux nouvelles procédures numériques relatives au traitement et à l’enregistrement d’actes tels que les copies intégrales ou les extraits de naissance et d’autres pièces. Ces exercices ont permis aux participants de se familiariser avec les outils digitaux, en vue d’un déploiement harmonieux du système.
La séance a été marquée par la présence de plusieurs personnalités : l’adjoint au maire, Monsieur KPONYO Kofitsè, représentant le maire ; une délégation du MATDCC conduite par Monsieur LARE Baltché, coordonnateur des états civils du district autonome du grand Lomé ; une équipe de Togo Digital menée par Madame Polina Sagara, chef de projet ; ainsi que le Secrétaire Général de la commune d’Avé 2.
Dans son mot d’ouverture, l’adjoint au Maire, a exprimé la grande satisfaction de l’administration communale face au lancement de ce projet tant attendu. Il a salué l’arrivée de cette innovation qui, selon lui, « vient à point nommé pour améliorer l’efficacité du service public à l’ère du numérique ».
Ce projet ambitionne de permettre aux usagers de faire leurs demandes d’actes d’état civil en ligne, réduisant ainsi les files d’attente et les lourdeurs administratives. Il s’inscrit pleinement dans la stratégie gouvernementale visant à digitaliser 75 % des démarches administratives d’ici la fin de l’année 2025.
Le lancement officiel du projet marquera le début de sa mise en œuvre concrète, avant une généralisation progressive dans les autres communes du pays.
